KI-Potenzialcheck in 1 bis 2 Wochen: sinnvolle Fälle und klarer Plan
Für Betriebe mit 5 bis 200 Mitarbeitenden aus Handwerk, Produktion und Dienstleistung im Raum Viersen und Niederrhein. Wir schauen nicht zuerst auf Programme, sondern darauf, was euch im Alltag wirklich hilft.
Was du am Ende bekommst
- Praxisfall-Shortlist (Top 5–10) – priorisiert nach Wirkung
- Bewertung (Nutzen / Aufwand / Risiko / Datenlage)
- Umsetzungsplan 30/60/90 Tage inkl. schnell erreichbarer Verbesserungen
- Empfehlung für den ersten sinnvollen Schritt: welches Praxisbeispiel sich als erster Wurf lohnt
Wofür sich das lohnt
- Wissensablage (Unterlagen, Arbeitsabläufe, Richtlinien, SharePoint/Drive)
- Verwaltungsschritte automatisch erledigen (E-Mail, Angebote, Freigaben, Ticketing)
- Unterstützung für Verkauf und Service
- Einarbeitung & interne Hilfe (häufige Fragen, Prozess-Navigation, „Wie mache ich…?")
Ablauf
Kompakt, aber gründlich, damit am Ende etwas Brauchbares auf dem Tisch liegt.
Kickoff & Ziele
Welche Zahlen sind wichtig? Wo drückt es gerade? Welche Bereiche sind betroffen?
Praxisbeispiele sammeln
Abläufe, doppelte Arbeit und wiederkehrende Aufgaben – inklusive Chancen für schnelle Verbesserungen. Typische Branchen: Sanitär, Elektro, Bau, Metallbau, Kfz, Gebäudetechnik, Dienstleister mit Außendienst.
Bewertung & Risiko-Check
Datenlage, Zugriffsrechte und Regeln – und was bei euch wirklich umsetzbar ist. Hier klären wir auch die Plattformfrage: Wer Microsoft 365 Copilot schon nutzt, kann oft direkt starten. Wer mit ChatGPT, Claude oder einer anderen Lösung besser fährt, bekommt eine ehrliche Einschätzung.
Umsetzungsplan & erster Praxistest-Plan
Konkrete nächste Schritte, grober Aufwand und klare Reihenfolge für die Umsetzung.
Typische Ergebnisse
Schneller Antworten in Unterlagen finden
Mitarbeitende finden schneller Antworten in euren Unterlagen.
Aufwand: M • Nutzen: hoch
Angebote schneller erstellen
E-Mails, Angebote und Nachfassen laufen schneller und sauberer ab.
Aufwand: M • Nutzen: hoch
Besprechungen in Aufgaben überführen
Zusammenfassen, Aufgaben festhalten, nächste Schritte notieren – damit nichts liegen bleibt.
Aufwand: S • Nutzen: mittel–hoch
Willst du das in 2 Wochen klar auf dem Tisch haben?
Dann lass uns kurz sprechen: Ziel, Rahmen, und ob der Potenzialcheck passt.