KI-Potenzialcheck in 1 bis 2 Wochen: sinnvolle Fälle und klarer Plan

Für Betriebe mit 5 bis 200 Mitarbeitenden. Wir schauen nicht zuerst auf Programme, sondern darauf, was euch im Alltag wirklich hilft.

Was du am Ende bekommst

  • Praxisfall-Shortlist (Top 5–10) – priorisiert nach Wirkung
  • Bewertung (Nutzen / Aufwand / Risiko / Datenlage)
  • Umsetzungsplan 30/60/90 Tage inkl. schnell erreichbarer Verbesserungen
  • Empfehlung für den ersten sinnvollen Schritt: welches Praxisbeispiel sich als erster Wurf lohnt

Wofür sich das lohnt

  • Wissensablage (Unterlagen, Arbeitsabläufe, Richtlinien, SharePoint/Drive)
  • Verwaltungsschritte automatisch erledigen (E-Mail, Angebote, Freigaben, Ticketing)
  • Unterstützung für Verkauf und Service
  • Einarbeitung & interne Hilfe (häufige Fragen, Prozess-Navigation, „Wie mache ich…?")

Ablauf

Kompakt, aber gründlich, damit am Ende etwas Brauchbares auf dem Tisch liegt.

Kickoff & Ziele

Welche Zahlen sind wichtig? Wo drückt es gerade? Welche Bereiche sind betroffen?

Praxisbeispiele sammeln

Abläufe, doppelte Arbeit und wiederkehrende Aufgaben – inklusive Chancen für schnelle Verbesserungen.

Bewertung & Risiko-Check

Datenlage, Zugriffsrechte und Regeln – und was bei euch wirklich umsetzbar ist.

Umsetzungsplan & erster Praxistest-Plan

Konkrete nächste Schritte, grober Aufwand und klare Reihenfolge für die Umsetzung.

Typische Ergebnisse

Schneller Antworten in Unterlagen finden

Mitarbeitende finden schneller Antworten in euren Unterlagen.

Aufwand: M • Nutzen: hoch

Angebote schneller erstellen

E-Mails, Angebote und Nachfassen laufen schneller und sauberer ab.

Aufwand: M • Nutzen: hoch

Besprechungen in Aufgaben überführen

Zusammenfassen, Aufgaben festhalten, nächste Schritte notieren – damit nichts liegen bleibt.

Aufwand: S • Nutzen: mittel–hoch

Willst du das in 2 Wochen klar auf dem Tisch haben?

Dann lass uns kurz sprechen: Ziel, Rahmen, und ob der Potenzialcheck passt.